私たちは、以下の通り個人情報保護法を遵守します。 基本理念 有限会社 秋文社は、お客さまからご安心とご信頼を頂ける印刷・コピー・デジタル編集サービスの提供には、皆様の大切な個人情報を保護することが、事業活動の基本であるとともに、重要な社会的責務であると認識し、個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。
なお、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。
１．適正な取得 皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。
２．個人情報の利用 皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。
３．個人情報の提供 あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、および法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。
４．安全管理措置 お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失または、き損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
５．法令等の遵守 個人情報に関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するとともに、本方針ならびに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
６．継続的改善 事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
７．苦情およびご相談ならびに開示等への対応に関すること 個人情報に関する苦情やご相談、および利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問い合わせにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下の問い合わせ窓口までお寄せください。

【個人情報に関する問い合わせ窓口】 有限会社 秋文社
個人情報保護管理責任者　秋 山 良 一
〒161-0033　東京都新宿区下落合4-20-25
ＴＥＬ 03(3953)2577　ＦＡＸ 03(3952)9229　電子メール：mail@syubunsha.co.jp

2011年1月 制定
有限会社 秋文社
代表取締役　崎 浜 秀 政

※当社は上記基本理念に基づいて制定いたしました社内規定を遵守しておりますが、プライバシーマークの付与認定は受けておりません。

基本理念 皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。

　　　2011年1月 制定
　　　有限会社　秋　文　社
　　　代表取締役　崎 浜 秀 政

１．個人情報の利用目的について

個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。

• 1) お客様の個人情報

• お客様企業から受託を受けた個人情報各種受託物の企画、制作、実施、納品ならびに発送（印刷物、コピー、デジタル編集、CD制作、ホームページ制作、管理等）
• 弊社が直接、ご本人様から取得した個人情報、自費出版、印刷物、コピー、デジタル編集、CD制作、ホームページ制作、実施、納品ならびに発送、フォローアップ
• 上記に共通する企画提案から、見積、受注、請求等の業務

• 2) お取引先の個人情報

お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、納品ならびに発送、これらに係る連絡、およびこれらの実施に係る業務

• 3) 役員に関する個人情報

法令その他の規範に基づく届出･報告
会社法に基づく権利の行使ならびに義務の履行（従業者の適正配置その他の人事管理、給与支払その他の労務管理、福利厚生、安全衛生管理、教育および研修）
印刷･コピー・デジタル編集サービス業における業務上必要な情報の収集および連絡、ウェブ・会社案内・個人情報保護に関する啓発ポスター・パンフレット、ならびに技術開発製品の提案･送付･提供

• 4) 株主に関する個人情報商法に基づく権利の行使・義務の履行

各種便宜の供与（各種株主優待制度等） 法令に基づく株主管理（株主データ作成等）

• 5) 従業者の個人情報

従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理および連絡等）

• 6) 採用応募者に関する個人情報

採用情報等の提供・連絡および採用業務

• 7) 監視カメラによる映像の個人情報

防犯、防災に係る業務

• 8) 上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。 ただし、法令による場合、および生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。 ３．個人情報の委託 業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き、実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。 ４．個人情報提供の任意性 ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身の判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。 ５．苦情およびご相談、ならびに個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加または削除）、
　　利用停止等（利用停止、消去または第三者への提供）について 個人情報に関する苦情やご相談、およびご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加または削除）、利用停止等（利用停止、消去または第三者への提供）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。これらのお問い合わせやご相談、および開示等の請求手続きにつきましては、下記の問い合わせ先までご連絡ください。 ６．個人情報管理責任者の設置と安全管理 下記の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。

【個人情報管理責任者　秋 山 良 一】 〒161-0033　東京都新宿区下落合4-20-25
ＴＥＬ 03(3953)2577　ＦＡＸ 03(3952)9229　電子メール：mail@syubunsha.co.jp